Adoptarea CAEN Rev.3, implementată oficial începând cu 1 ianuarie 2025, aduce modificări importante pentru toate entitățile economice din România. Această actualizare reflectă adaptarea la standardele europene (NACE Rev.2.1) și implică modificări la nivel de coduri pentru activitățile economice. În acest articol, vom explica pas cu pas cum să actualizezi codurile CAEN pentru PFA, II și SRL, oferind exemple clare pentru fiecare tip de modificare.
🔧 Vrei să actualizezi codurile CAEN automat?
Folosește gratuit actualizatorul nostru CAEN v2 la v3 și află instant codul nou pentru activitatea ta economică.
1. Ce trebuie să știi înainte de a începe?
Conform Institutului Național de Statistică (INS), există trei tipuri de modificări principale între CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3:
- Detaliere (Culoarea roșie): Coduri existente care sunt împărțite în mai multe coduri noi, oferind o clasificare mai detaliată.
- Agregare (Culoarea verde): Mai multe coduri Rev.2 sunt consolidate într-un singur cod Rev.3.
- Recodificare (Culoarea albastră): Codurile existente sunt schimbate fără modificări de conținut.
Poți consulta tabelul complet de corespondență dintre CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3.
2. Procedura generală pentru actualizarea codurilor CAEN
Pasul 1: Verifică schimbările relevante
Descarcă tabelul de corespondență și identifică codurile CAEN actuale ale activității tale. Acesta este disponibil pe site-ul INS și oferă informații despre tipul de modificare aplicată fiecărui cod.
Pasul 2: Pregătește documentele necesare
Pentru actualizarea codurilor CAEN, vei avea nevoie de următoarele:
- Certificatul de Înregistrare al firmei sau PFA-ului;
- Actul constitutiv actualizat (pentru SRL);
- Certificatul constatator emis de Registrul Comerțului (opțional, pentru verificare suplimentară).
Pasul 3: Depune solicitarea la ONRC
Depune cererea pentru modificarea codurilor CAEN la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Cererea poate fi depusă online sau fizic la ghișeu.
Pasul 4: Primește certificatul actualizat
După aprobarea cererii, vei primi certificatul de înregistrare actualizat, reflectând noile coduri CAEN conform Rev.3.
3. Exemple detaliate pentru fiecare tip de modificare
A. Detaliere (Culoarea roșie)
Codul CAEN 6120 („Activități de telecomunicații prin retele fără cablu (exclusiv prin satelit)”) din Rev.2 este acum detaliat în două coduri noi:
- 6110: Activități de telecomunicații prin retele fără cablu (exclusiv prin satelit) (excluzând transmiterea prin internet a mesajelor text (SMS))
- 6190: Activități de transmitere prin internet a mesajelor text (SMS).
Ce trebuie să faci:
Dacă ai utilizat codul 6120, analizează specificul activității tale și alege noul codul CAEN care ți se potrivește.
B. Agregare (Culoarea verde)
Codurile CAEN 9511 („Repararea calculatoarelor si a echipamentelor periferice”) și 9512 („Repararea echipamentelor de comunicatii”) din Rev.2 sunt acum consolidate în codul 9510 („Repararea şi întreţinerea calculatoarelor şi a echipamentelor de comunicaţii”).
Ce trebuie să faci: Înlocuiește codurile vechi cu noul cod unic 9510. Această modificare simplifică procesul și reduce numărul de coduri folosite.
C. Recodificare (Culoarea albastră)
Codul CAEN 6201 („Activități de realizare a soft-ului la comanda (software orientat client)”) a fost recodificat în 6210, fără alte modificări de conținut.
Ce trebuie să faci: Actualizează codul din documentele oficiale ale firmei cu noul cod 6210. Nu sunt necesare ajustări suplimentare.
4. Costuri și durată
- Costuri: Taxa pentru actualizarea codurilor CAEN este în jur de 150-200 RON, în funcție de județ și metoda de depunere.
- Durată: Procesul durează aproximativ 3-5 zile lucrătoare de la depunerea cererii.
5. Ce se întâmplă dacă nu faci modificarea?
Deși nu există un termen limită legal pentru această modificare, este de preferat să o realizezi odată cu prima modificare a actelor firmei. Astfel, vei evita complicații administrative și vei menține conformitatea documentelor.
